6 Fungsi Printer Beserta Jenisnya, Patut Diketahui Para Pekerja Kantoran

Fungsi printer secara umum dikenal untuk mencetak dokumen dari komputer. Seiring perkembangan teknolongi, fungsi printer menjadi semakin komplet dan signifikan dalam kehidupan sehari-hari. Tak dapat dipungkiri kita tak bisa lepas dari kegiatan membutuhkan brosur, mencetak dokumen kantor, dokumen sekolah, dan masih banyak lagi. Kebutuhan akan printer, sampai dikembangkan dengan koneksi ke smartphone dan kamera digital.

Perkembangan printer kian terasa dengan keberadaan fax, scan, hingga foto copy. Berbagai fungsi printer terbaru yang semakin memudahkan, terutama di dunia pekerjaan dan pendidikan. Berikut beberapa fungsi printer beserta jenisnya yang patut diketahui oleh para pekerja.

Perkembangan dan Pengertian Printer

Melansir www.suburindografika.com, printer berasal dari kata print yang berarti cetak. Melihat pengertian printer, tentunya mengerti fungsi utamanya adalah mencetak. Di dunia komputer, printer termasuk perangkat keras dengan merepresentasikan dalam bentuk tulisan dan grafis melalui kertas atau media semacamnya. Perkembangan printer dimulai pada 1968, pertama kali rilis oleh perusahaan Epson. Hasil teknolongi asal Jepang itu diberi nama EP-101.

Awalnya printer komersial tersebut masih menggunakan mesin ketik elektrik. Permintaan akan kecepatan lebih tinggi, akhirnya printer Epson mengalami perubahan secara spesifik hanya untuk komputer.

Akhirnya tahun 1984 lahirlah printer laser, diawali dengan kemunculan HP Laserjet. Kualitas terbaik pada masanya. Hingga sekitar 2010, cetakan 3D mulai digandrungi. Meski masih dalam tahap pengembangan lagi. Semakin tinggi permintaan dan kebutuhan. Tak ayal keberadaan printer menjadi perangkat penting dan wajib dimiliki perorangan.

Fungsi Printer

Fungsi printer adalah mengubah data digital menjadi media cetak. Ini bisa berupa teks, atau bisa juga keluaran grafik. Salah satu printer paling awal yang hadir dengan komputer pribadi adalah printer dot matrix. Berikut beberapa fungsi printer :

1. Mencetak Dokumen

Fungsi printer paling utama ialah mencetak. Paling banyak digunakan dan ditemukan dalam kegiatan sehari-hari. Hal yang paling sering dijumpai untuk mencetak dokumen berupa surat, artikel, dan berbagai macam jenis dokumen lain.

Melalui komputer menggunakan microsof office, seperti Mocrosoft Word maupun microsof excel. Setelah diolah baru disampungkan untuk cetak di printer.

2. Mencetak Foto

Fungsi printer selanjutnya bisa mencetak foto. Seiring perkembangan, kini beberapa dengan nama desktop printer mampu mencetak foto dengan sangat mumpuni. Hasilnya tak kalah saing dengan jasa pencetakan. Anda cukup membeli tinta dan kertas yang tepat.

Printer yang bisa digunakan untuk mencetak foto, biasanya merupakan jenis printer berwarna dengan resolusi tinggi. Sehingga memudahkan bila ingin menyimpan foto tidak hanya di komputer saja, bisa untuk dipajang. Meski terkadang masih terbatas pada ukuran dari foto itu sendiri.

3. Mencetak Stiker dan Sablon

Selain dokumen dan foto, fungsi printer ternyata memiliki kegunaan dalam mencetak di media akrilik untuk baner. Selain itu printer komputer sering dimanfaatkan untuk mencetak di media lain, seperti kaca, kain dan sebagainya. Perkembangan printer yang begitu mengagumkan. Cukup dengan printer saja sudah bisa mendapat kaos dengan sablon dan motif yang menarik.

4. Mencetak Banner dan Spanduk

Fungsi printer berikutnya dari jenis mesin print yang lebih besar dan kerap digunakan oleh perusahaan jasa percetakan. Printer ukuran besar membutuhkan media kertas yang lebih besar juga. Model ini lebih dikenal dengan nama plotter. Mesin plotter memiliki kemampuan mencetak dengan resolusi sangat tinggi. Sehingga hasil gambar tidak pecah. Berbagai macam bentuk objek dari komputer bisa lebih mudah untuk dicetak. Banyak digunakan di jasa percetakan poster, spanduk, maupun banner.

5. Sebagai Scanner

Fungsi printer bertambah seiring permintaan kebutuhan di lapangan. Selain mencetak dokumen, sudah banyak printer yang dijual di pasaran dengan fungsi scanner. Tentu saja memberi kemudahan di wilayah kantor. Printer dengan pemindaian dokumen cukup tinggi. Sehingga printer sangat membantu membuat dokumen dalam bentuk fisik menjadi dokumen digital atau soft file, hingga diubah dalam bentuk JPG dan PDF.

6. Alat Foto Copy

Fungsi printer berikutnya ada yang telah dikembangkan sebagai alat foto copy. Biasanya fungsi ini berdampingan dengan alat scan. Memiliki pemindaian yang bisa langsung dicetak, bisa memilih dengan hasil berwarna sama dengan dokumen asli atau dalam bentuk hitam-putih. Kualitas, ukuran kertas dan jumlah foto copy bisa disesuaikan sebelum dicetak.