Pemkot Pekalongan Berikan Layanan Digitalisasi Arsip Gratis untuk Masyarakat

Pemerintah Kota Pekalongan meluncurkan layanan digitalisasi arsip gratis bagi masyarakat untuk melindungi dokumen penting dari kerusakan dan kehilangan, sekaligus memudahkan akses.

Pemerintah Kota (Pemkot) Pekalongan, Jawa Tengah, memberikan angin segar bagi masyarakatnya dengan meluncurkan layanan digitalisasi arsip secara gratis. Layanan ini diluncurkan sebagai upaya untuk melindungi dokumen-dokumen penting agar tetap utuh, mudah diakses, dan terhindar dari kerusakan atau kehilangan. Inisiatif ini diumumkan pada Rabu, 5 Juli 2023, di Pekalongan.

Kepala Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Pekalongan, Duhita Yekti Darpitasari, menjelaskan bahwa layanan alih media digital ini bertujuan membantu masyarakat mengamankan dokumen-dokumen vital mereka dalam bentuk digital. Layanan ini merupakan bentuk nyata komitmen Pemkot Pekalongan dalam memberikan pelayanan prima kepada warganya.

"Melalui layanan ini, masyarakat dapat mendigitalisasi arsip vital mereka secara gratis," ungkap Duhita Yekti Darpitasari. Langkah ini diharapkan dapat mengurangi risiko kehilangan dokumen penting akibat bencana alam, kerusakan fisik, atau faktor usia dokumen.

Layanan Digitalisasi Arsip: Solusi Aman dan Mudah

Selama ini, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Pekalongan lebih banyak menangani permintaan digitalisasi arsip dari instansi pemerintah dan organisasi perangkat daerah, terutama di wilayah rawan banjir. Namun, kini layanan ini dibuka untuk seluruh masyarakat tanpa terkecuali.

Duhita menambahkan bahwa restorasi arsip fisik yang rusak membutuhkan biaya yang cukup besar, mengingat penggunaan bahan khusus seperti tisu Jepang. Digitalisasi arsip menjadi solusi alternatif yang lebih ekonomis dan efektif untuk menjaga kelestarian dokumen penting.

"Kami mempersilakan masyarakat untuk memanfaatkan layanan ini guna menghindari risiko kehilangan atau kerusakan dokumen akibat usia atau bencana alam," imbuhnya. Layanan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan terlindungi.

Program 'Layanan Alih Media Arsip Untuk Semua'

Layanan digitalisasi arsip gratis ini diberikan melalui program "Layanan Alih Media Arsip Untuk Semua". Program ini merupakan wujud nyata kepedulian Pemkot Pekalongan terhadap kelestarian dokumen-dokumen penting milik warganya.

Dokumen yang telah didigitalisasi akan diberikan kepada masyarakat dalam bentuk file digital. File tersebut dapat disimpan dengan aman dan dicetak kembali jika diperlukan. Dengan demikian, masyarakat tidak perlu khawatir lagi akan kehilangan atau kerusakan dokumen fisik.

"Kami berharap program ini dapat meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengarsipan yang baik. Selain itu, digitalisasi arsip juga dapat mengurangi risiko kehilangan dokumen akibat faktor lingkungan atau bencana," pungkas Duhita.

Dengan adanya layanan ini, Pemkot Pekalongan menunjukkan komitmennya dalam mendukung pelestarian arsip dan memberikan kemudahan akses informasi bagi masyarakatnya. Inisiatif ini patut diapresiasi sebagai langkah maju dalam era digitalisasi saat ini.