Mimika Tata Arsip Bersejarah PON XX Papua: Dokumentasi Ajang Olahraga Nasional Pertama di Tanah Papua

Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Mimika tengah menata dokumen PON XX Papua 2021, menjaga sejarah berharga penyelenggaraan event nasional pertama di Provinsi Papua.

Timika, 03 Mei 2025 (ANTARA) - Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika, Papua Tengah, tengah melakukan penataan dokumen Pekan Olahraga Nasional (PON) XX yang berlangsung di Papua pada tahun 2021. Proses ini menandai upaya penting dalam melestarikan sejarah penyelenggaraan event olahraga nasional berskala besar pertama di Provinsi Papua, dengan Kabupaten Mimika sebagai salah satu kluster penyelenggara.

Yulianus Madai, Staf Seksi Alih Media Bidang Arsip pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika, menjelaskan pentingnya penataan arsip PON XX. "Sehingga kami harus mengabadikan semua dokumen dengan melakukan penataan," katanya di Timika, Sabtu.

Penataan arsip ini bukan sekadar kegiatan administratif. Madai menekankan pentingnya arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti sah, yang menjamin keselamatan fisik dan informasi arsip bernilai sejarah. Proses ini juga bertujuan untuk memudahkan penemuan kembali dokumen jika diperlukan di masa mendatang.

Proses penataan dokumen PON XX di Mimika telah dimulai sejak tanggal 23 April 2025 dan diperkirakan akan berlangsung hingga pertengahan Mei 2025. Pihak Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika berupaya untuk mengumpulkan dan mengarsipkan berbagai dokumen terkait, termasuk foto dan video.

Madai berharap adanya kerjasama dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terlibat dalam PON XX, seperti Dinas Kominfo, Bagian Humas, dan Dinas Kesehatan Kabupaten Mimika. Kerjasama ini sangat penting untuk memastikan kelengkapan arsip yang terdokumentasi dengan baik.

"Supaya ke depan jika ada yang membutuhkan bisa mendatangi Kantor Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah," tambahnya, menekankan pentingnya aksesibilitas arsip bagi publik.

Sebagai informasi, PON XX yang diselenggarakan pada 2-15 Oktober 2021 di Papua, melibatkan empat kluster penyelenggaraan: Kota Jayapura, Kabupaten Jayapura, Merauke, dan Mimika. Kluster Mimika sendiri menjadi tuan rumah bagi 12 cabang olahraga (cabor), antara lain: aeromodeling, terbang layang, terjun payung, atletik, bola basket 5x5, bola basket 3x3, panjat tebing, biliar, bola tangan, futsal, judo, dan tarung derajat.

Keberadaan arsip PON XX di Mimika akan menjadi bukti nyata partisipasi Kabupaten Mimika dalam event olahraga nasional yang bersejarah ini. Dokumentasi yang tersimpan dengan baik akan bermanfaat bagi penelitian, pembelajaran, dan referensi di masa depan.

Proses pengarsipan ini juga diharapkan dapat menginspirasi daerah lain dalam menjaga dan melestarikan warisan sejarah melalui penataan arsip yang sistematis dan terorganisir.

Dengan tertatanya arsip PON XX, diharapkan informasi dan dokumentasi terkait event ini dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat luas, peneliti, dan pihak-pihak yang membutuhkannya. Hal ini akan memastikan bahwa sejarah penyelenggaraan PON XX di Mimika tetap terjaga dan dapat dipelajari untuk generasi mendatang.